Factur-X : comprendre le format de facture électronique
PDF lisible + données XML : on vous explique simplement le format Factur-X, les plateformes agréées (PDP) et l'e-reporting, sans jargon.
Sommaire
La réforme de la facturation électronique repose sur un format précis : Factur-X. Ce guide explique simplement ce format et les briques techniques de la réforme (plateformes agréées, e-reporting). Pour le calendrier des échéances et la préparation pas à pas, consultez notre guide facturation électronique 2026. Le dossier officiel est sur impots.gouv.fr.
De quoi parle-t-on exactement ?
Une facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par e-mail. C'est une facture émise, transmise et reçue dans un format structuré que les logiciels peuvent lire automatiquement. La réforme concerne les transactions B2B entre entreprises établies en France.
Le calendrier de la réforme
1er sept. 2026
Réception obligatoire pour toutes les entreprises (micro-entreprises incluses)
1er sept. 2026
Émission pour les grandes entreprises et ETI
1er sept. 2027
Émission pour les PME, TPE et micro-entreprises
Un calendrier qui a déjà bougé
Les dates de la réforme ont été reportées plusieurs fois. Vérifiez toujours l'échéance en vigueur sur impots.gouv.fr avant de prendre une décision.
Le format Factur-X
Factur-X est le format hybride retenu en France : un PDF lisible par un humain, qui contient en plus un fichier XML structuré pour les machines. Vous continuez donc à voir une facture « normale », mais elle embarque les données nécessaires à l'automatisation. GestionMicroPro génère déjà vos factures au format Factur-X.
Comment reconnaître un vrai Factur-X
À l'œil nu, un Factur-X ressemble à n'importe quel PDF de facture. La différence se joue à l'intérieur du fichier. Voici les indices qui ne trompent pas :
- Le fichier est un PDF lisible qui contient un fichier XML embarqué en pièce jointe interne. Certains lecteurs PDF affichent cette pièce jointe dans un panneau dédié
- Le XML suit un profil Factur-X (du plus simple au plus complet) : la facture mentionne ou embarque le profil utilisé
- Les données du XML (montants, dates, SIREN) correspondent exactement au PDF visible : c'est le XML que les logiciels liront, pas l'image
- À l'inverse, un PDF scanné, une photo de facture ou un simple export PDF de votre traitement de texte n'est pas un Factur-X : il n'y a aucune donnée structurée à l'intérieur
Le test le plus simple : si votre outil de facturation ne dit pas explicitement qu'il génère du Factur-X, il y a peu de chances que vos PDF en soient. GestionMicroPro l'indique sur chaque facture émise.
Les plateformes (PDP) et l’e-reporting
Les factures transiteront par des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) immatriculées par l'administration. Pour les ventes aux particuliers (B2C) et les opérations internationales, un mécanisme d'e-reporting transmettra les données de transaction à l'administration.
Choisir sa plateforme (PDP)
Toutes les entreprises devront passer par une PDP. Si vous devez en choisir une vous-même, trois critères suffisent pour un micro-entrepreneur :
- L'immatriculation par la DGFiP : seules les plateformes immatriculées peuvent transmettre des factures électroniques. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr
- L'intégration à votre outil de facturation : si la PDP est connectée à votre logiciel, vous n'avez rien à faire de plus. Sinon, vous devrez déposer ou récupérer vos factures à la main
- Le coût : les modèles varient (gratuit, à la facture, abonnement). Comparez sur votre volume réel de factures, souvent faible en micro-entreprise
Dans la pratique, la plupart des micro-entrepreneurs n'auront pas à comparer les offres : leur logiciel de facturation s'en charge. C'est le cas de GestionMicroPro, qui transmet vos factures via sa plateforme partenaire immatriculée. Vous facturez comme d'habitude, la connexion à la PDP est gérée pour vous.
Ce que vous pouvez faire dès maintenant
Habituez-vous à émettre des factures au format Factur-X et assurez-vous que votre outil de gestion suivra la réforme. Vous serez prêt sans rien changer le jour J.
Émettez dès aujourd’hui des factures Factur-X, prêtes pour la facturation électronique.
Découvrir la facturationSources officielles
Questions fréquentes
Suis-je concerné si je suis en franchise de TVA ?
Oui. La franchise de TVA ne vous exonère pas de la réforme. Vous devrez au minimum pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, puis les émettre à partir du 1er septembre 2027.
Un PDF envoyé par e-mail suffira-t-il ?
Non. Un PDF classique n'est pas une facture électronique au sens de la réforme : il faut un format structuré (comme Factur-X) transmis via une plateforme agréée pour les transactions B2B concernées.
La facturation aux particuliers est-elle concernée ?
Les ventes aux particuliers (B2C) ne passent pas par la facture électronique obligatoire, mais relèvent de l'e-reporting : les données de ces transactions devront être transmises à l'administration.
Dois-je m’inscrire moi-même sur une plateforme ?
Vous devrez utiliser une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour émettre et recevoir. Un outil de gestion conforme s'occupe de cette connexion pour vous ; vérifiez que le vôtre prévoit la mise à jour.
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